해외(외국) 출장가서 회의 시작, 다양한 영어 표현

📌 1. 회의 시작 전 아이스브레이킹

• 가벼운 인사말
  • "Hi everyone, I hope you’re all doing well today."
    (여러분 안녕하세요, 오늘 모두 잘 지내고 계신가요?)
  • "Before we start, I’d like to thank everyone for making the time to join us today."
    (시작하기 전에 오늘 참석해 주셔서 감사드립니다.)
• 가벼운 질문으로 분위기 풀기
  • "How’s everyone doing today?" (오늘 모두 어떻게 지내고 계신가요?)
  • "Did everyone have a chance to grab a coffee before we start?"
    (시작하기 전에 커피 한 잔씩 하셨나요?)

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📌 2. 회의 목적과 목표 제시

• 회의 목적 안내
  • "Today’s meeting is to discuss [topic] and find the best way forward."
    (오늘 회의는 [주제]에 대해 논의하고 최선의 방안을 찾기 위한 것입니다.)
  • "The main goal of today’s meeting is to address the following issues..."
    (오늘 회의의 주요 목표는 다음의 문제들을 다루는 것입니다.)
• 목표 명확화
  • "By the end of this meeting, I hope we can reach a decision on..."
    (오늘 회의가 끝날 때까지 ...에 대해 결정을 내리길 바랍니다.)
  • "Our aim today is to gather input and make a plan of action regarding..."
    (오늘의 목표는 ...에 대한 의견을 수렴하고 실행 계획을 세우는 것입니다.)

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📌 3. 회의 안건(Agenda) 소개

• 안건 설명하기
  • "Let’s quickly go over the agenda for today’s meeting."
    (오늘 회의의 안건을 간략히 살펴보겠습니다.)
  • "Here’s the agenda we’ll be following today."
    (오늘 따를 안건은 다음과 같습니다.)
• 시간 관리 안내
  • "We have an hour scheduled for this meeting, so let’s try to stay on track."
    (이번 회의는 1시간 예정이니 주제에 집중해 보겠습니다.)
  • "We have a lot to cover today, so let’s keep our discussions concise."
    (오늘 다룰 내용이 많으니 토론을 간결하게 해 주시기 바랍니다.)

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📌 4. 참석자 소개와 역할 분담

• 참석자 소개
  • "Before we dive in, let’s have a quick round of introductions."
    (본격적으로 시작하기 전에 간단히 자기소개를 하겠습니다.)
  • "Could everyone briefly introduce themselves and their role in this project?"
    (모두 간단히 자기소개와 프로젝트에서의 역할을 말씀해 주시겠어요?)
• 역할 분담 설명
  • "I will be facilitating today’s meeting, and [Name] will be taking notes."
    (오늘 회의는 제가 진행하고, [이름]이 기록을 담당하겠습니다.)
  • "If anyone has any questions during the meeting, feel free to ask."
    (회의 중 질문이 있으면 언제든지 말씀해 주세요.)

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📌 5. 회의 규칙 및 참여 독려

• 회의 규칙 안내
  • "Let’s make sure to respect each other's opinions and speak one at a time."
    (서로의 의견을 존중하고 한 번에 한 사람씩 말씀해 주세요.)
  • "Please keep your microphones muted when not speaking to avoid background noise."
    (배경 소음을 방지하기 위해 발언하지 않을 때는 마이크를 꺼 주세요.)
• 참여 독려
  • "I encourage everyone to share their thoughts openly."
    (모두 자유롭게 의견을 공유해 주시면 좋겠습니다.)
  • "Don’t hesitate to jump in if you have something to add."
    (추가할 내용이 있으면 주저하지 말고 말씀해 주세요.)

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📌 6. 회의 진행 방식 안내

• 발언 순서와 토론 방식
  • "We'll start with a brief presentation, followed by a Q&A session."
    (간단한 발표 후에 질의응답 시간을 갖겠습니다.)
  • "We’ll discuss each point one by one, and then open the floor for comments."
    (각 항목을 하나씩 논의하고, 그 후에 의견을 받겠습니다.)
• 온라인 회의의 경우
  • "If you’d like to speak, please use the 'raise hand' feature."
    (발언하고 싶으시면 '손들기' 기능을 이용해 주세요.)
  • "Please use the chat box for any side comments or questions."
    (부가적인 의견이나 질문은 채팅창을 이용해 주세요.)

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📌 7. 회의 시작 마무리

• 시작 준비 확인
  • "Before we officially start, does anyone have any questions or concerns?"
    (본격적으로 시작하기 전에 질문이나 우려 사항이 있나요?)
  • "If everyone’s ready, let’s begin."
    (모두 준비되셨다면 시작하겠습니다.)
• 시작 선언
  • "Alright, let’s get started!"
    (좋습니다, 시작하겠습니다!)
  • "Let's dive into today’s agenda."
    (오늘의 안건으로 들어가 보겠습니다.)