해외(외국), 이메일 작성시 핵심 영어 표현

📌 1. 이메일 작성의 기본 형식

• 이메일의 기본 구조
  • 인사말 (Salutation)
  • 도입부 (Introduction)
  • 본론 (Body)
  • 마무리 및 요청 사항 (Conclusion and Request)
  • 마무리 인사 (Closing)

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📌 2. 이메일 시작 인사말

공식적인 인사말 (Formal)

• "Dear Mr./Ms. [Last Name]," (성함을 모를 때는 "Dear Sir/Madam," 사용)
• "To whom it may concern," (담당자에게 보낼 때)
• "Greetings," (격식을 지키면서도 일반적인 인사)

덜 공식적인 인사말 (Semi-formal)

• "Hello [First Name]," (상대방과 친분이 있는 경우)
• "Hi [First Name]," (비즈니스 관계가 있지만 친근할 때)

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📌 3. 이메일 도입부 표현

자기소개 및 목적 설명

• "I hope this message finds you well." (안부 인사로 많이 사용)
• "My name is [Your Name], and I am reaching out regarding..." (제 이름은 [이름]이며, ...에 관해 연락드립니다.)
• "I am writing to inquire about..." (...에 대해 문의드리고자 합니다.)
• "I am contacting you on behalf of [Company/Department]." ([회사/부서]를 대표하여 연락드립니다.)

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📌 4. 본론: 요청, 문의 및 정보 제공

요청할 때 (Making a Request)

• "Could you please provide more information about...?" (...에 대해 더 많은 정보를 주실 수 있나요?)
• "I would appreciate it if you could..." (...해 주신다면 감사하겠습니다.)
• "Would it be possible to...?" (...이 가능할까요?)

문의할 때 (Asking for Information)

• "I am writing to request information regarding..." (...에 대한 정보를 요청하고자 합니다.)
• "Could you let me know if...?" (...인지 알려 주실 수 있나요?)
• "I am seeking clarification on..." (...에 대해 명확한 설명을 요청합니다.)

정보 제공할 때 (Providing Information)

• "Please find attached the requested documents." (요청하신 문서를 첨부했습니다.)
• "I would like to share the following details regarding..." (...에 대한 다음의 정보를 공유하고자 합니다.)
• "Here is the information you requested about..." (...에 대해 요청하신 정보입니다.)

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📌 5. 회신 요청 및 회신 유도

• "I look forward to your response." (답변 기다리겠습니다.)
• "Please let me know if you need any further information." (추가 정보가 필요하시면 말씀해주세요.)
• "I would appreciate your feedback on this matter." (이 사안에 대한 피드백을 주시면 감사하겠습니다.)
• "Could you please get back to me by [specific date]?" ([특정 날짜]까지 회신 부탁드립니다.)

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📌 6. 감사의 표현

• "Thank you for your time and consideration." (시간 내주셔서 감사합니다.)
• "I appreciate your prompt response." (빠른 답변에 감사드립니다.)
• "Thank you for your cooperation and support." (협조와 지원에 감사드립니다.)

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📌 7. 사과의 표현

• "I apologize for any inconvenience this may cause." (불편을 드려 죄송합니다.)
• "Sorry for the delayed response." (답변이 늦어진 점 죄송합니다.)
• "Please accept my apologies for the misunderstanding." (오해가 있었다면 사과드립니다.)

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📌 8. 마무리 인사말

공식적인 마무리 (Formal)

• "Best regards,"
• "Sincerely,"
• "Yours faithfully," (Dear Sir/Madam으로 시작했을 때)

덜 공식적인 마무리 (Semi-formal)

• "Warm regards,"
• "Kind regards,"
• "Thank you,"

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📌 9. 상황별 이메일 예시

요청 이메일 예시

Subject: Request for Collaboration on [Project]

Dear Mr. Johnson,

I hope this message finds you well.

I am writing to explore potential collaboration opportunities regarding [specific project]. We believe that our expertise in [specific field] aligns well with your work at [Company]. 

Could we schedule a call or a meeting to discuss this further? Please let me know your available times.

Thank you for considering this opportunity.

Best regards,  
[Your Name]  
[Your Position]  
[Your Company]  

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회신 이메일 예시

Subject: Re: Inquiry about [Topic]

Hi Sarah,

Thank you for your inquiry regarding [specific topic]. I am happy to provide the following information:

[Details or answers to the inquiry]

If you need further assistance, please feel free to reach out.

Warm regards,  
[Your Name]  
[Your Position]  

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사과 이메일 예시

Subject: Apology for Delayed Response

Dear Ms. Lee,

I sincerely apologize for the delay in my response. Due to [reason], I was unable to get back to you sooner. Please rest assured that I am addressing the matter and will provide the necessary information by [specific date].

Thank you for your understanding.

Kind regards,  
[Your Name]  

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안내 이메일 예시

Subject: Details Regarding [Event/Meeting]

Hello Team,

I hope you are all doing well.

I would like to share the details regarding the upcoming [event/meeting]. Please find the schedule attached for your reference.

Should you have any questions or require further assistance, do not hesitate to reach out.

Best regards,  
[Your Name]  
[Your Position]